Gestion commerciale

L’Assistante Pro planifie la gestion administrative d’un service commercial. Elle est l’interface entre les clients et les fournisseurs. Elle prend en charge la gestion de la commande client (de la saisie au règlement).

Administration des ventes

  • Renseigner les demandes d’informations clients (prix, délai…),
  • Saisir des commandes clients,
  • Editer et assurer le suivi des factures,
  • Suivre les commandes et gérer les litiges,
  • Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord

Administration des fournisseurs

  • Gérer les devis des achats,
  • Enregistrer les commandes fournisseurs,
  • Les contrats de sous-traitance
  • Edition des paiements fournisseurs

 

Exemple de prestations de gestion commerciale

  • Etablissement de devis, bon de commande, bon de livraison &  facture.
  • Relance facture écrite (pour un éventuel recours).
  • Création d’indicateurs pour suivre votre carnet de commandes, connaître votre prévisionnel en chiffre d’affaires.
  • Création et gestion du fichier clients / fournisseurs.
  • Envoi de mailing, publipostage avec mise sous pli/affranchissement.
  • Gestion de vos déplacements professionnels.
  • Prospection téléphonique pour développer votre chiffre d’affaires.
  • Participer aux opérations commerciales, de communication et  d’évènements, en contact régulier avec les clients et prospects.

Le gérant de TPE seul, fait ses factures le dimanche ou trop tard après la réalisation de la prestation. Externaliser la gestion commerciale, permet l’établissement de la facture dans la continuité de la fin de la prestation. La mission réalisée, facturée et relancée. Le bénéfice : peu de factures impayées et la trésorerie moins décalée.