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PROGRAMME – KIT ESPRIT LIBRE

Notre formation s’adresse aux porteurs de projet en cours de création, aux jeunes entrepreneurs qui ont une entreprise récemment immatriculée. A toutes les petites entreprises (TPE) dont le gérant souhaite soit mettre en place une organisation administrative soit l’améliorer. Mieux organisé, le chef d’entreprise pourra se recentrer sur son cœur de métier.

Objectif : Transmettre les outils indispensables pour optimiser l’organisation existante et administrer efficacement son environnement professionnel.

 Les pré-requis :
Etre porteur de projet ou chef d’entreprise (TPE)
Connaître les bases de l’environnement Office : Word – Excel – PowerPoint

Durée et horaires de la formation :
7h (1 jour) de 9 h à 12 h et de 13h à 17 h

Animation :
Par un consultant / formateur qui dispose des compétences techniques professionnelles et pédagogiques

Méthode pédagogique :

  •  Alternance de phases pratiques et théoriques ; interactions entre les participants et le formateur
  • Etude de cas
  • Mise en situation

Moyens pédagogiques et matériels :

  • Salle de formation
  • Vidéo projecteur, paper-board
  • Supports de cours
  • Exercices pratiques, questionnaires à choix multiples.

Suivi de l’exécution du programme, validation de l’action :
Suivi et contrôle des connaissances sur la base de questionnaire QCM (questions à choix multiples) à l’issue de la formation.

 

Contenu de la formation

Maîtriser son organisation administrative : gagner du temps pour se consacrer à son cœur de métier.

JOUR 1 : 9h / 12 h – 13 h / 17 h

Matin :

  • Identifier les différents types d’organisation des participants et les besoins de chacun.
  • Expliquer les enjeux de la mise en place d’une organisation administrative rigoureuse, physique et informatique.
  • Conseiller l’organisation administrative physique et informatique la plus adaptée à l’activité.

Après-midi :

  • Mettre en place l’organisation la plus adaptée selon l’activité du participant.
  • Structurer l’organisation administrative physique (tri, classement) ainsi que l’organisation de dossiers informatiques.
  • Programmer – organiser la récurrence des tâches administratives.
  • Répertorier les fournitures administratives incontournables.

Méthodes d’intervention :

Tout au long de la formation, ces méthodes et ces outils proposés sont directement mis en application pratique par les participants au travers de leurs propres situations.

Le temps, c’est de l’argent, n’en perdez plus ! Utilisez le KIT ESPRIT LIBRE.